Como solicitar refeições para congressos, seminários e eventos?

O responsável da Unidade/Órgão solicita através de ofício ao Prefeito do Campus, informando a natureza do evento, público a que se destina, quantidade de refeições (almoço e jantar) a ser fornecida, descrevendo a necessidade de tal pedido.
Não são devolvidos valores relativos a refeições não utilizadas.